Rôle et responsabilités

RESPONSABILITÉS RELEVANT DU DOMAINE D’EXPERTISE

• Assiste la trésorière et les gestionnaires de la Ville dans les mandats confiés à la trésorerie ;
• Est responsable du contrôle et de l’enregistrement comptable de toutes les transactions financières et de la production des rapports requis ;
• Préparer les états financiers, conformément aux règles en vigueur dans le secteur municipal, et produire les rapports requis pour les différentes instances ;
• Être responsable du contrôle et de l’enregistrement comptable de toutes les transactions financières et de la production des rapports requis ;
• Supervise les opérations de taxation, de facturation, déboursés, en conjuguant la qualité du service à la clientèle, l’innovation et l’efficience ;
• Est responsable de la préparation et de la mise à jour des rôles d’évaluation ;
• Planifie, organise et supervise les activités reliées à la taxation, à la perception et aux achats ;
• Participe à l’élaboration et voit au respect des procédures administratives et opérationnelles ;
• Collabore à la préparation du budget annuel ;
• Collabore avec le Service juridique et greffe à la coordination de la vente pour taxes ;
• Participe au contrôle des dépenses électorales, des frais de recherche et de soutien des conseillers ainsi que des allocations aux  partis ;
• Remplace la trésorière en son absence.

RESPONSABILITÉS DE GESTION

• Contribue à l’élaboration des politiques, des programmes, du budget et du plan de main d’œuvre de sa division ;
• Communique le plan de travail annuel de façon à mobiliser son équipe ;
• Peut être appelé à représenter son supérieur immédiat auprès des comités externes ;
• Peut être appelé à représenter son supérieur immédiat auprès des comités internes ;
• Peut être appelé à représenter l’employeur à un ou plusieurs comités existants notamment le comité de relation de travail ou le comité santé et sécurité au travail ;
• Émet des recommandations, met en œuvre, applique les procédures et les directives, contrôle l’application des techniques et des processus de travail, du fonctionnement des systèmes et le respect des règles, politiques et procédures ;
• Applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux et de la Ville ;
• Participe à la sélection du personnel conformément aux procédures en vigueur ;
• Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des politiques et des conditions de travail et procède à l’appréciation du rendement ;
• Soumet des recommandations à son supérieur immédiat quant aux besoins en ressources humaines et matérielles et assure le suivi des dépenses dans la limite des autorisations de la Ville ;
• Conçoit, met en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de travail dans la gestion opérationnelle ;
• Met en place les changements priorisés avec ouverture et favorise l’adhésion de l’équipe ;
• Assure la disponibilité des ressources humaines et matérielles, en contrôle les tâches et l’utilisation et prend, s’il a y a lieu, des mesures correctives en tenant compte des valeurs et des orientations organisationnelles ;
• Fournit des recommandations et des conseils à son supérieur immédiat ;
• Établit des liens de fonctionnement avec d’autres services afin de faciliter la collaboration ;
• Fournit le bilan annuel des activités de son équipe à son supérieur immédiat.

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