Description du poste
Sous la supervision de la coordonnatrice activités et événements, cette personne salariée met en place et coordonne certains volets d’activités culturelles et d’évènements organisés par la Ville. Elle soutient la coordonnatrice activités et événements dans la planification des activités et s’occupe de l’accueil et de la logistique de celles-ci. Elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires et les fournisseurs lors des événements et s’assure du bon déroulement des activités.
Rôle et responsabilités
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Aide à la préparation et à la coordination des activités et évènements ;
- Cédule les formations en cohérence avec le calendrier et les échéanciers
- Collabore avec les équipes d’animation lors desdits événements ;
- Soutient la coordonnatrice quant à l’encadrement des bénévoles lors de certains événements.
- Complète le rapport d’activités ou d’évènements ;
- S’assure de la satisfaction de la clientèle pendant les événements et transmet à la coordonnatrice les plaintes, s’il y a lieu ;
- Veille à la propreté générale des lieux (installations intérieures et extérieures) ;
- Travaille en coordination avec les autres services de la Ville ;
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail.
Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.
Exigences
- Études collégiales ou universitaires en cours ou complétées dans un domaine connexe :
Animation culturelle
Intervention loisirs
Récréologie
- Expérience en organisation et gestion d’évènements (atout)
- Connaissance de la Suite Office (Outlook, Word, Excel) et la navigation Internet
Profil recherché
- Sociable, courtois et accueillant
- Habiletés pour le travail en équipe
- Flexibilité et facilité d’adaptation (clientèles, contextes, milieux)
- Bon jugement et esprit pratique
- Dynamique et possédant des habiletés de leadership
- Bonnes aptitudes et facilité à la communication orale et écrite
- Autonomie et débrouillardise
Conditions de travail
- Lieu de travail : Ville de Sainte-Agathe-des-Monts
- Horaire de travail : Horaire de travail de 40 heures/semaine (horaire atypique) Semaine/fin de semaine/jour/soir selon les besoins saisonniers
- Classe salariale : 22,34 / heure (incluant une prime de 12% pour les bénéfices marginaux)*
Fin du concours
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur candidature d’ici le 6 mai 2022, 16h00.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
* Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans le présent document comme genre neutre. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
2 façons de postuler
VIA NOTRE PORTAIL COBA
Nous vous encourageons à nous transmettre votre candidature via notre portail d’emploi. Le portail COBA vous permet de déposer votre candidature aux postes que vous convoitez, de suivre l’évolution de ceux-ci et de conserver un historique de vos démarches auprès de la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts.
VIA COURRIEL
Vous pouvez aussi nous transmettre votre candidature par courriel au emploi@vsadm.ca.