Rôle et responsabilités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• S’occupe de divers dossiers comptables nécessitant un suivi particulier
• Collabore à la préparation du budget et des états financiers
• Concilie les rapports de rapprochement bancaire
• Fait des transactions comptables dans tous les fonds ou états de la ville
• Effectue diverses conciliations et analyses de comptes du grand livre
• Produit ou complète différents documents ou formulaires
• Prépare mensuellement les rapports budgétaires et en supervise l’impression
• Analyse les mouvements de la trésorerie
• Confectionne et met à jour les fichiers des immobilisations, du service de la dette, des règlements d’emprunt et autres
• Effectue des procédures comptables de fin d’année
• Soulève et transmet toute anomalie comptable ou administrative relevant de sa responsabilité

Taxation

• Confectionne et balance les rôles annuels de taxation et participe à l’envoi des comptes de taxes
• Aide à la confection et au balancement des rôles complémentaires de taxation et, au besoin, participe à l’envoi des comptes de taxes
• Effectue des ajustements, des corrections et des remboursements de taxes

 Facturation

• Participe à la confection, au balancement et à la transmission de la facturation diverse et des droits sur les mutations immobilières et à l’envoi des comptes et des rappels
• Agit, au besoin, à titre de préposé aux recevables

Évaluation

• Participe au maintien à jour des différents registres reliés aux rôles d’évaluation

Déboursés

• Agit, au besoin, à titre de préposé aux déboursés

 Paie

• Participe au balancement des formules T4 et Relevé 1 et à tout processus qui s’y rattache
• Agit, au besoin, à titre de préposé à la rémunération

Informatique

• Supporte les opérations courantes des systèmes informatiques centraux et des outils de bureautique
• Procède aux mises à jour des logiciels
• S’assure que les copies de sécurité sont effectuées régulièrement

Divers

• Travaille en étroite collaboration avec le trésorier dans la gestion quotidienne des activités du service et l’assiste dans ses fonctions administratives
• Participe à l’élaboration et à l’amélioration des processus du service
• Coordonne et supervise le travail au sein d’une équipe
• Collabore avec le personnel du service dans l’accomplissement de leur travail respectif
• Supervise la vérification des données transmises par les évaluateurs pour les mises à jour du rôle d’évaluation ou de valeur locative et de leur transfert au système informatique de la ville
• Participe au travail de routine connexe à la fonction, perception des taxes et au rôle d’évaluation
• Tient à jour divers registres
• Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents
• Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
• Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers
• Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
• Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux
• Utilise divers équipements de bureautique et différents progiciels d’application, voit à leur bon fonctionnement et rapporte les troubles et défectuosités au fournisseur et en avise son supérieur
• Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l’inventaire
• Exécute toute autre tâche connexe à son travail

 Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

 La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.

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